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新時代CEO需要新的授權方法
人氣: 特價圈達人:高炯 發表于:2014-04-27

CEO每天要面對大量的工作,如果CEO們都沉溺于繁瑣的工作當中。那么就無法分身思考影響企業生存的重大的決策與戰略。為了作“簡身運動”,CEO們必須授權給下屬來分擔工作。實際上是給被授予權限的員工一種重要的鍛練機會。要授權給那些有意愿有能力的員工。以授權不授責為原則。對授的權要控制。

意原與能力:能力-完成任務的條件叫能力。意愿-投入工作的態度叫做意愿。我們把員工按工作能力與工作態度分為四類:

1類是有能力有意愿。這類員工可以授權。

2類員工是無意愿有能力。這類員工可以激勵。

3類有意愿無能力。這類員工可以培訓

4類無能力無意愿。這類員工可以放棄。

我們可以設置一種表格。項目寫上序號,被授權人姓名,授權范圍,經費控制,完成任務起止時間,進度控制,完成授權任務評級,備注。對于被授權的員工一定要告訴他授權的工作內容和授權的范圍是什么。完成這項工作只能用多少錢。在規定完成的時間之前一定要完成。完成工作的進度,被授權員工一定要在前期,中期,后期分三次向CEO報告工作進展情況,3次以上回報最好。以便于CEO對工作進行指導和幫助。被授權人工作完成后,CEO對其所完成的工作好壞優劣進行評級評估,考察員工的實際工作能力。評級可分為A,B,C,D,E級。評級評估結果一定反饋給被授權人。對于那些被權人超過授權所規定的各種內容,要及時把權力收回,以免造成不必要的損失。同時要注明在備注上面。對于表格的填寫一定要CEO親自寫。而且要做為很緊急很重要的工作來處理。

實際上這種做法有幾種好處:

第一,可以讓員工知道被授的權是什么?應該怎么做?做的好壞程度是什么?有沒有越權?

第二,可以讓下屬自動檢視執行條件,作出承諾

第三,在員工行使權力過程,CEO們可以不斷關注、跟進、緊盯。隨時教育、支援與修正。及時與正確控制所授的權,以免犯失誤過錯。第四使被授權的員工了解自已的執行情況好壞程度,提升管理水平與執行力程度。

重要與緊急:

重要性-影響深遠的工作。緊急性-需要立刻處理的工作。我們把工作按重要性與緊急性分成四類;1類是很重要很緊急。這類工作要馬上處理。2類是很重要不緊急。這類工作可以在時間上向后推一下,是絕對要處理的工作。3類是很緊急不重要。這類工作可做可不做。4類是不緊急不重要。這類工作完全可不做,以免浪費CEO們寶貴的工作時間。

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